Izena emateak plaza erreserbatzea dakar.
Inskripzioa deuseztatzea. Zenbatekoa arrazoi larri eta behar bezala justifikatuengatik baino ez da itzuliko. Itzulketa hori posta elektronikoko helbidera info@riojaalavesawinerun.com bidali beharko da, lasterketa baino astebete lehenago gutxienez.
Itzultzeko epeak:
- Urriaren 19a baino lehen, inskripzioaren zenbatekoaren %50 ordainduko da.
- Urriaren 19tik aurrera, izen ematearen zenbatekoa galduko du.
Inskripzioak honako hauek hartzen ditu barne:
- Txipa duen kronometrajea (lasterketetan, ez herri martxan).
- Lasterketaren programa.
- Lehiaketako dortsala (lasterketetako parte-hartzaileak).
- Jan-edana lasterketan zehar.
- R.C asegurua eta akzidentea.
- Osasun-laguntza larrialdietan.
- Lasterketako sailkapena.
- Lasterketako kamiseta ofiziala.
- Probaren ondoren errekuperatzeko eta elikatzeko gunea (lasterketetako parte-hartzaileak).
- Lasterketetan parte hartzen dutenentzako kontsigna.
Izena emateko epea urriaren 18an itxiko da, edo distantzia edo kategoria bakoitzeko plazak agortzen diren unean.
Ekitaldira ez joateak izen-ematearen zenbatekoa berreskuratzeko ezintasuna ekarriko du, baita parte-hartzaile bakoitzari probaren egunean bertan ematen zaizkion xehetasunak lortzea ere (kamiseta, ardo-kopa, etab.). Aldiz, ekitaldiaren egun berean jaso ahal izango ditu xehetasun horiek beste parte-hartzaile batek, baldin eta dortsala jasotzeko unean falta den pertsonaren inskripzioa erakusten badu.
- 20 km-ko lasterketarako, proba egunean adinez nagusia izan beharko du.
- 10 km-ko lasterketan 14 urtetik gorakoak onartuko dira, probaren egunean betetzen badira, baldintza hauekin:
o16 urtetik beherakoek, dortsala jasotzeko unean, gurasoen edo tutorearen baimena aurkeztu beharko dute, behar bezala beteta, parte-hartzailearen guraso edo tutorearen NANaren kopiarekin batera. Gainera, probari aurre egiteko gai direla egiaztatzen duen agiria aurkeztu beharko dute, eta atletismo edo kirol klub batek edo dagokion kirol federazioak eman ahal izango du agiri hori.
o16 urtetik gorakoentzat nahikoa izango da guraso edo tutorearen baimena behar bezala beteta aurkeztea. - Herri martxan izena emateko adin nagusikoa izan beharko da. 18 urtetik beherakoek doan egin ahal izango dute, pertsona heldu batek lagunduta.
- Erakundeak ez du inolako erantzukizunik izango lesioa, istripua edo zabarkeria gertatuz gero, ez lehenengoei ez hirugarrenei, ezta inskribatutakoen objektu pertsonalak galduz gero ere.
- Araudi honen baldintzak ezagutu eta onartzea.
- Kirol-jarrera eta ingurumenarekiko errespetua.
- Kategoria bakoitzerako antolakuntzak ezarritako ibilbidean egotea.
- Ibilbidea ez zikindu edo degradatu (hornidura puntuetan edukiontziak egongo dira).
- Edozein parte-hartzaileri laguntza ematea edo edozein gorabeheraren berri ematea hurbileneko kontrolean.
- Kontroleko eta antolakuntzako kideen jarraibideak bete.
- Beste korrikalari bat nahita ez oztopatzea.
- Dortsala aurrealdean agerian eraman.
- Proba bertan behera utziz gero, derrigorrezkoa da antolakuntzako edozein kideri abisatzea eta dortsala entregatzea.
- Wine Run ingurunea erabat errespetatuz antolatzen da, eta derrigorrezkoa da mahastiak eta jabetza pribatua errespetatzea, oro har.
- Dortsalak pertsonalak eta besterenezinak dira.
- Dortsala ikusteko moduan jarrita ez duen edonor zirkuitutik kentzera behartuta dago antolakuntza.
- Ibilbidearen behin betiko track-a eta hornidura puntuak webgunean eta sare sozialetan argitaratuko dira probaren aurretik.
- Eguraldi txarra ez da oztopo proba egiteko, baldin eta baldintza atmosferikoak muturrekoak ez badira eta parte-hartzaileen osotasun fisikorako arriskurik ez badakarte. Antolatzaileek eskubidea izango dute hasierakoaren ordezko ibilbide bat egiteko edo proba bertan behera uzteko.
- Ibilbidea kontrolatzeko eta ixteko bi gune jarriko dira, segurtasun neurriak direla eta. Aldez aurretik jakinaraziko dira kontroletik kanpoko denborak. Helmugan beste denbora-muga bat egongo da modalitate bakoitzerako.
- Antolatzaileak ez dira parte-hartzaileen motxilen edukiaren erantzule egiten.
Antolakuntzak honako dokumentazio hau jarriko du webgunean deskargatu ahal izateko:
- Lasterketa-profila.
- Probaren GPS-a.
- Erantzukizunen deskargu-dokumentua.
- Baimen-orriak.
Ibilbidean zehar hainbat puntu egongo dira korrikalarientzat eta ibiltarientzat. Aldez aurretik jakinaraziko da zer produktu izango dituzten korrikalariek bakoitzean eta non kokatuko diren zirkuituan.
Adin txikikoek doan parte hartu ahal izango dute, beti heldu batek lagunduta, baina ez dute parte hartzaileen poltsarik izango, ezta izena eman dutenei lotutako onurarik ere.
Erakunde antolatzaileak beretzat gordetzen du WINERUNen irudiaren gaineko eskubidea, bai eta lehiaketaren ikus-entzunezko, argazki eta kazetaritzako ustiapena ere.
- Izena ematean, parte-hartzaileek baimena ematen dute probaren antolatzaileek beren datu pertsonalak automatikoki eta kirol-, sustapen- edo merkataritza-helburuekin trata ditzaten.
- DBLO-GDD 3/2018 legeak ezartzen duenaren arabera, parte-hartzaileak fitxategi horietara sartzeko eskubidea du, haien edukia erabat edo partzialki zuzentzeko edo ezeztatzeko.
- Era berean, izena eman dutenek berariaz lagatzen diote antolakuntzari beren izen-abizenak, lortutako sailkapena, kategoria, egindako kirol-marka eta irudia erreproduzitzeko eskubidea.