La inscripción implica la reserva de plaza.
Anulación de la inscripción. Sólo se devolverá el importe por causas graves y suficientemente justificadas. Dicha devolución se deberá solicitar a la dirección de correo electrónico info@riojaalavesawinerun.com y como mínimo una semana antes de la carrera.
Plazos para el reembolso:
- Antes del 19 de octubre, se abonará el 50% del importe de la inscripción.
- A partir del 19 de octubre, perderá el importe de la inscripción.
La inscripción incluye:
- Cronometraje con chip (en las carreras, no en la marcha popular).
- Programa de la carrera.
- Dorsal de competición (participantes en las carreras).
- Avituallamiento durante la carrera.
- Seguro R.C. y accidente.
- Asistencia sanitaria en caso de emergencia.
- Clasificación en carrera.
- Camiseta oficial de la carrera.
- Zona de recuperación y alimentación tras la prueba (participantes en las carreras).
- Consigna para los participantes en las carreras.
El plazo de inscripciones se cerrará el 18 de octubre o en el momento en que se agoten las plazas de cada distancia o categoría.
La no asistencia al evento implicará tanto la imposibilidad de recuperar el importe de la inscripción, como la obtención de los detalles que se entregan el mismo día de la prueba a cada participante (camiseta, copa de vino, etc.). Sí podrá, en cambio, recoger estos detalles el mismo día del evento otro participante, siempre y cuando muestre la inscripción de la persona ausente en el momento de recoger su dorsal.
- Para la carrera de 20 km, tendrá que ser mayor de edad el día de la prueba.
- En la carrera de 10 km se admitirán mayores de 14 años, cumplidos el día de la prueba con las siguientes condiciones:
- Los menores de 16 años tendrán que presentar, en el momento de la recogida de dorsal, la autorización paterna o del tutor, debidamente cumplimentada, acompañada con copia de DNI del padre o tutor del participante. Además, deberán presentar documento acreditativo de sus capacidades para afrontar la prueba, el cual podrá ser emitido por un club de atletismo o deportivo o de la federación deportiva correspondiente.
- Para los mayores de 16 años, será suficiente con la presentación de la autorización del padre o tutor debidamente cumplimentada.
- Para inscribirse en la marcha popular será necesario ser mayor de edad. Los menores de 18 años podrán realizarla de manera gratuita acompañados de una persona adulta.
- La organización declina toda responsabilidad en caso de lesión, accidente o negligencia, tanto a primeros como a terceros, así como la pérdida de objetos personales de los inscritas.
- Conocer y aceptar las condiciones de este reglamento.
- Una actitud deportiva y respeto al medio ambiente.
- Permanecer dentro del recorrido marcado por la organización para cada una de las categorías.
- No ensuciar o degradar el itinerario (habrá contenedores en los puntos de avituallamiento).
- Prestar auxilio a cualquier participante o informar en el control más próximo de cualquier incidencia.
- Seguir las instrucciones de los miembros de control y organización.
- No obstaculizar voluntariamente a otro corredor.
- Llevar visible el dorsal en la parte delantera.
- En caso de abandono de la prueba, es obligatorio avisar a cualquier miembro de la organización y entregar el dorsal.
- La Wine Run se organiza con un absoluto respeto al entorno, siendo obligatorio respetar los viñedos y la propiedad privada en general.
- Los dorsales son personales e intransferibles.
- La organización está obligada a retirar del circuito a toda persona que no tenga puesto de forma visible el dorsal.
- El track definitivo del recorrido y los puntos de avituallamiento se publicarán en la web y en las redes sociales antes de la prueba.
- El mal tiempo no es obstáculo para la celebración de la prueba, siempre y cuando las condiciones atmosféricas no sean extremas y no entrañen ningún peligro para la integridad física de los participantes. La organización se reserva el derecho a realizar un recorrido alternativo al inicial o la suspensión de la prueba.
- Se pondrán dos puntos de control y cierre del recorrido por medidas de seguridad. Se informará con antelación de los tiempos de fuera de control. Existirá otro límite de tiempo en la meta para cada modalidad.
- La organización no se hace responsable del contenido de las mochilas de los participantes.
La organización colocará en la web la siguiente documentación para poder descargar:
- Perfil de carrera.
- Track en GPS de la prueba.
- Documento de descargo de responsabilidades.
- Hojas de autorizaciones.
Habrá varios puntos repartidos por todo el recorrido para los corredores y para los caminantes. Se informará con antelación de los productos con los que contarán los corredores en cada uno de ellos y su ubicación en el circuito.
Los menores de edad podrán participar gratuitamente, siempre acompañados de un adulto, aunque no contarán con bolsa de participante ni con los beneficios asociados a los inscritos.
La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la WINERUN, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición.
- Al inscribirse los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.
- Conforme establece la LOPD-GDD 3/2018, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido.
- Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir su nombre y apellidos, clasificación obtenida, categoría, marca deportiva realizada e imagen.